May 7

“No te olvides la leche”

Invidia escribe:

Dice tu madre con retintín cuando vas a salir a la calle, sabiendo que seguramente la olvidaremos de todas formas.

pues además de ser una frase que nuestras madres usan para recordarnos lo despistados que somos, también es el acertado y divertido nombre que han escogido para un sencillo y útil gestor de tareas: Remember The Milk.

Se trata de un gestor de tareas que sirve para ayudarte a organizar y administrar mejor el tiempo y poder cumplir con objetivos que nos hemos propuesto para el día. Además la filosofía de RTM es facilitar al máximo esta gestión, utilizando su servicio online, gratuito y en castellano, y muy versátil ya que trabaja sobre muchos soportes y formatos (web, móvil, mail, MSN…). Además desde que ha cambiado la versión de GMail funciona la extensión de FireFox que agrega RTM en la parte derecha de GMail, pudiendo agregar y administrar las tareas desde allí, además de quitarnos la publicidad que solía aparecer.

El funcionamiento es muy sencillo. El planteamiento es parecido a los Scrum, un tipo de reunión donde los trabajadores responden a tres preguntas, ¿qué hice ayer?, ¿qué haré hoy?, ¿hay algo que te impide avanzar?. Con el gestor de tareas es igual de sencillo. Escribimos la tarea y ésta se coloca en tareas para hoy. Luego podemos configurar el día, la hora, agregar localizaciones, notas, enlaces, estimaciones, repeticiones, etc. Cuando está en nuestra lista de tareas, sólo hay dos acciones a realizar: completar la tarea, que hará que desaparezca de la lista, o posponer la tarea cuando no hemos podido realizarla, haciendo que la tarea se situe en un día posterior.

Así que en GMail tengo una lista ordenada por prioridades y fechas (hoy, mañana, durante la semana, después) y categorías (trabajo, personal, estudios), que me ayuda a recordar cosas, mucho mejor y más rápido que una agenda, y a organizarme el tiempo de forma más óptima.

Por cierto, el formulario para registrarse en RTM es de los más claros y usables que he visto nunca y eso que he visto un montón de ellos. Sólo te piden los datos imprescindibles, te guía en cada paso, etc. Una maravilla. Viendo el formulario ya se puede intuir que lo que encontraremos dentro tiene calidad.